范文一
关于同意举办年度总结会议的复函
贵公司《关于举办2025年度总结会议的函》收悉。经研究，我司同意贵公司于2025年12月20日在京举办年度总结会议，并将协助安排场地及后勤保障。请贵公司于会议前两周提供详细议程，以便统筹协调。特此复函。
范文二
关于商洽联合培训项目的复函
收到贵校《关于联合开展企业管理人员培训的商洽函》。我方非常赞同合作意向，建议培训时间定于2026年第一季度，课程内容可围绕数字化转型与领导力提升展开。我方将尽快安排专人对接具体方案。期待与贵校携手共进。
范文三
关于邀请出席新产品发布会的复函
贵公司《关于邀请参加2026年春季新品发布会的函》已收悉。感谢贵公司的盛情邀请，我司总经理李明先生将携市场部两名同事准时出席，具体参会人员信息将于会前一周提供。预祝发布会圆满成功。
范文四
关于征询意见的复函
贵单位《关于征求〈城市绿化管理条例修订草案〉意见的函》已收阅。经内部研讨，我单位提出以下三条修改建议：第一，建议增加居民参与听证环节；第二，对绿化维护责任划分需进一步明确；第三，罚款标准应参照当前物价水平调整。详细意见见附件。特此复函。
范文五
关于投诉处理结果的复函
贵方2025年11月5日《关于产品质量问题的投诉函》已收到。我司高度重视，立即组织质检部门核查。经确认，该批次产品确实存在包装密封不严的问题，目前已对相关生产线进行整改，并为您安排退货及全额退款。给您带来的不便深表歉意。感谢您的监督。
范文六
关于请求物资支援的复函
贵单位《关于请求支援防汛物资的紧急函》已收悉。我司决定立即调配1000件救生衣、200台抽水泵及50顶帐篷，已于今日通过专车发出，预计48小时内送达。请贵单位注意查收并做好交接手续。如有其他需求，请及时联系。
范文七
关于延期答复的复函
贵公司《关于询问项目验收进度的函》已收到。由于项目涉及多项技术测试，目前尚未完成全部验收流程，预计需要延期至2026年1月15日方能出具正式验收报告。我司将定期向贵公司通报进展，敬请谅解。特此复函说明。
范文八
关于确认合作意向的复函
贵方《关于签署战略合作协议的意向函》收悉。经董事会讨论，我方完全同意与贵方建立长期战略合作关系，并计划于2026年3月举行签约仪式。现附上我方拟定的合作框架草案，请贵方审阅后反馈。期待合作共赢。
范文九
关于回复询价事宜的复函
贵公司《关于采购办公设备的询价函》已收阅。现就贵方关心的价格及交货期回复如下：型号A3-2025打印机单价为3500元，30台总价105000元，含税含运费，交货期为收到预付款后15个工作日内。详细报价单见附件。如有疑问，欢迎来电咨询。
范文十
关于婉拒邀请的复函
贵公司《关于邀请参加行业论坛的函》已收悉。感谢贵公司的盛情邀请，但因我司近期正处于年度审计关键期，主要管理人员均无法脱身，故不能参加本次论坛，深表遗憾。期待未来有机会合作交流。祝论坛圆满成功。
【常见问题】
问题1：复函和函有什么区别？
问题2：写复函时落款日期有什么要求？
回答2：复函的落款日期应为实际发出复函的日期，而非对方来函的日期。日期需用汉字数字或阿拉伯数字书写，并加盖公章（如为正式公文）。同时，落款单位名称应与复函标题中的发文机关一致。
问题3：复函范文中的称呼应该怎么写？
回答3：复函的称呼通常写对方单位全称或规范化简称，例如“XX有限公司”，后加冒号。如果对方是个人，则写“尊敬的XX先生/女士”。注意称呼要准确，不可使用简称错误或模糊的称谓。
问题4：复函是否需要附上其他文件？
回答4：如果复函内容涉及附件（如详细资料、报价单、合同草案等），应在正文末尾注明“附件：XX”，并将附件随函一并发出。附件名称需与正文提及的一致，且附件本身也需符合公文格式。
问题5：复函的语气应该如何把握？
回答5：复函的语气应礼貌、客观、简洁。同意对方请求时，要明确表示“同意”“支持”；拒绝时需说明理由，并表达歉意或遗憾。避免使用强硬或模糊的措辞，保持公文的正式性和专业性。